個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。

1. HPから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。

2. 本人の確認のための書類を準備します。（注）

＜郵送、FAX等で送付の場合＞

本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳、等）のうちから2種類を選んでコピーしたもの

＜直接、来社される場合＞

本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、等）のいずれか１つをコピーしたもの
（注）コピーをする際、年金手帳においては基礎年金番号、公的医療保険の被保険者証においては保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記(1)または(2)のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。

3. 書類の提出方法について

「(1) で必要事項を記入した請求書」、「(2) の確認用書類」、「返送用郵便切手84円分」を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。

＜宛先＞

〒880-8535
宮崎市祇園2丁目78番地 テレビ宮崎 編成部 個人情報担当宛

直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。窓口の開設時間は、月～金曜日の午前9時30分～午後5時30分です。

4. 利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合

5. 受け付けた請求書について

6. 認定個人情報保護団体について